Prestations de conseils

Des prestations pour vous conseiller en amont de vos projets

Liste des Prestations

• Mission de définition des besoins Archive
• Mission d'Audit
• Mission d'Accompagnement/Gestion de Projet
• Missoin de Formation

 

 

Détails des Prestations

 

Mission de définition des besoins Archive

Objectif : aider la société cliente dans la définition de ses besoins Archive

 

• Choix et définition des objectifs et stratégies de l’archivage
• Evaluation des risques en cas de non respect
• Impacts fonctionnels et organisationnels du SA sur l’entreprise
• Définition des services fonctionnels du SA
• Etude des aspects légaux, droits et propriétés intellectuelles
• Validation de conformité des procédures existantes aux normes et éventuels réglements qui s'appliquent
• Définition de l’architecture d’une solution (logiciels et matériels)
• Enveloppe budgétaire de la solution 
• Rédaction ou aide à la rédaction d'un éventuel appel d'offres
• Pour les collectivités : détermination des DUA et création des tableaux de gestion 

 

Note : SA = Système d'Archive

 

 

Mission d'Audit

 

Les objectifs de cette mission consistent à :

 

• Qualifier et quantifier le contexte informatique, applicatif, méthodologique et organisationnel existant
• Mettre en évidence les risques de perte de données, des lacunes méthodologiques ou organisationnelles et les goulots d’étranglement du SA
• Validation de conformité des procédures existantes aux normes et éventuels règlements qui s'appliquent
• Préconiser les changements nécessaires à tous les niveaux : systèmes, logiciels, matériels, méthodologies, organisations
• Rédaction ou aide à la rédaction d'un éventuel appel d'offres
• Pour les collectivités : détermination des DUA et création des tableaux de gestion

 

 

Mission d'Accompagnement/Gestion de projet 
 
objectif : conduire ou aider la société cliente dans son projet

 

• Choix et définition des objectifs et stratégies de l’archivage
• Evaluation des risques en cas de non respect
• Impacts fonctionnels et organisationnels du SA sur l’entreprise
• Définition et promulgation de procédures et de guides
• Définition des services fonctionnels du SA
• Etude d’impact de la durée sur le SA
• Etude des aspects légaux, droits et propriétés intellectuelles
• Qualification et choix des logiciels et matériels 
• Création et éventuelle implémentation du SA 
• Intégration du SA dans les processus d’entreprise

 

 

Mission de Formation sur les normes et standards 
 

Les objectifs généraux de cette prestation consistent à :

 

• Présenter l'état des lieux sur les normes et standards
• ISO 15489, NZ 42-013, ISO 14721, OAIS, EAD, ...
• ISO 9660, ISO 13490, ISO 13346, UDF, PDF, PDF-A, ...
• Sarbanes Oxley, SEC, LSF, ...
• Classer les normes et standards afin de mieux comprendre
• Définir leurs champs d'application ou de pertinence
• Ce que recommandent les normes
• Expliquer ce qu'est un Système d'Archive
• Les bonnes pratiques du métier
• Schéma directeur de la mise en oeuvre d'un Système d'Archive
• Mise en place d'un Comité Archive, d'un Code Archive
• Détails de chaque étape d'un projet Archive
  

 

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